Lompat ke konten

Cara Merapikan Word yang Berantakan (Tidak Sampai 10 Menit)

  • oleh
  • Juni 20, 2022Juni 20, 2022

Membuat teks di Microsoft Word tentu harus memperhatikan semua aspek, terutama cara penulisan yang baik dan juga rapi. Seperti memperhatikan dalam pembuatan paragraf dan juga jarak antar spasi.

Hal ini bertujuan agar tulisan yang kita buat bisa dibaca dengan enak dan mudah dipahami. Terlebih, bagi kamu yang ingin membuat tulisan untuk kepentingan formal bahkan professional.

Oleh karena itu, pada kesempatan kali ini kami akan menyampaikan beberapa cara merapikan tulisan di Word yang masih berantakan. Jadi simak semua caranya dengan baik ya!

Merapikan Tulisan di Word Hasil Copy Paste dari PDF

Biasanya, tulisan yang kamu Copy Paste dari file PDF ke Word akan terlihat kurang rapi. Ini terjadi karena format tulisan di PDF dan Word sedikit berbeda. Oleh karenanya, kamu harus merapikan ulang tulisan tersebut.

Aplikasi Microsoft Word sendiri dibekali dengan fitur menarik yang bisa kamu gunakan untuk merapikan tulisan yang berantakan secara otomatis. Silahkan simak langkah-langkah di bawah ini dengan baik sebelum kamu mencobanya sendiri.

  1. Buka aplikasi Microsoft Word dan buka dokumen yang berantakan.
  2. Blok semua teks yang berantakan (CTRL + A).
  3. Klik Normal pada bagian Styles.
    Teks Style Word
  4. Klik kanan pada bagian teks yang diblok, kemudian pilih Paste Options.
    Paste Option Word
  5. Pilih Keep Text Only.
    Keep Text Only

Merapatkan atau Memperluas Spasi Tulisan Word

Jarak spasi antar karakter yang sesuai merupakan salah satu nilai plus agar tulisan kamu nyaman untuk dilihat dan dibaca. Berikut cara merapatkan atau memperluas spasi tulisan di aplikasi Microsoft Word.

  1. Blok tulisan dengan spasi yang berantakan (CTRL + A).
  2. Klik tanda Panah pada Tool Font atau tekan CTRL + D.
  3. Pilih tab Advanced.
    Advanced Font Setting Word
  4. Di bagian Position, pilih Lowered untuk merapatkan spasi, sedangkan untuk memperluas kamu bisa memilih Raised.
    Character Spacing Setting

Merapikan Spasi Tulisan di Word

Selain merapatkan dan memperluas spasi, kamu juga bisa mengatur jarak spasi sesuai dengan kebutuhan. Berikut cara mengatur spasi di aplikasi Microsoft Word yang bisa kamu lakukan dengan mudah.

  1. Blok semua teks dengan menekan tombol CTRL + A.
  2. Klik tanda Panah di bagian Paragraph.
  3. Kamu bisa mengatur setting spasi pada opsi Indents and Spacing.
    Setting Spasi di Word
  4. Lihat hasil teks yang sudah di atur pada bagian Preview.

Mengatur Indentasi Tulisan

Indentasi merupakan fitur yang disediakan oleh aplikasi MS Word yang berguna untuk membuat tulisan menjorok dari batas kiri, kanan, dan juga kedua sisinya. Pada umumnya fitur ini bisa kamu gunakan hanya dengan menekan tombol Tab pada keyboard.

Namun, cara tersebut bisa dibilang tidak efektif dan terkadang tidak sesuai dengan kebutuhan. Jadi, kamu bisa menggunakan Ruler yang berada di bagian atas aplikasi Microsoft untuk mengatur Indentasi Teks. 

  1. Blok semua teks.
  2. Geser First Line Indent untuk merubah indentasi tulisan pada awal paragraf.
    First Line Indent
  3. Gunakan Hanging Indent untuk memberikan jarak pada tulisan selain pada awal paragraf.
    Hanging indent

Meratakan dan Merapikan Paragraf

Setting Paragraf Word

Paragraf merupakan sesuatu yang sangat penting dalam pembuatan teks, dalam hal ini, Microsoft Word menyediakan pengaturan yang biasa disebut dengan Paragraf Alignment. Untuk merapikan paragraf, silahkan ikuti cara di bawah ini:

  1. Blok semua tulisan dengan menekan tombol CTRL + A.
  2. Pilih pengaturan paragraf yang ingin kamu gunakan.
  3. Terdapat beberapa opsi yang bisa kamu gunakan yaitu:
    • Align Left (CTRL + L) : Membuat tulisan rata kiri
    • Center (CTRL + E) : Rata Tengah
    • Align Right (CTRL + R) : Membuat teks rata kanan
    • Justify (CTRL + J) : Rata dan penuh di kedua sisi

Merapikan Line and Paragraph Spacing

Selain bisa membuat pengaturan paragraf, kamu juga bisa mengatur jarak antar baris dalam paragraf menggunakan pengaturan Line and Paragraph Spacing. Setting ini akan sangat membantu agar file dokumen terlihat rapi.

  1. Blok semua teks (CTRL + A).
  2. Klik pilihan Line and Paragraph Spacing pada opsi Paragraph.
    Line and Paragraph Spacing
  3. Atur jarak spasi antar paragraf yang kamu inginkan.
    Atur jarak baris di Word

Dengan demikian, kamu sudah bisa membuat tulisan di Microsoft Word dengan rapi. Cara merapikan Word yang berantakan ini bisa kamu lakukan di berbagai macam versi MS Word, mulai dari MS Word 2003, 2007, 2010, 2013, dan versi di atasnya, tinggal sesuaikan saja tampilan menunya.

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan.